Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, wie wir personenbezogene Daten verarbeiten, wenn Sie unsere Website besuchen, Kontakt mit uns aufnehmen, unsere Präsenzen auf Instagram oder Facebook nutzen, eine Anfrage für ein kostenloses Erstgespräch absenden oder freiwillig einen Termin vereinbaren.

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:

Happy Ads Studio
Inhaberin: Suzan Fatima Akin
Otto-Hahn-Straße 11
86199 Augsburg
Deutschland

E-Mail: contact@happyadsstudio.com

2. Hosting und technische Bereitstellung

Unsere Website wird über Netlify, Inc., USA, bereitgestellt.

Beim Aufruf der Website verarbeitet Netlify technisch erforderliche Daten. Dazu können insbesondere die IP-Adresse, der Zeitpunkt und Inhalt des Zugriffs sowie Browser-, Geräte-, Referrer-, Verbindungs- und Sicherheitsinformationen gehören.

Die Verarbeitung dient der sicheren, stabilen und funktionsfähigen Bereitstellung der Website sowie der Fehleranalyse und Missbrauchsabwehr.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einem sicheren und zuverlässigen Websitebetrieb.

Die Daten werden grundsätzlich nur so lange verarbeitet, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist. Eine längere Speicherung kann bei Sicherheitsvorfällen oder aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen notwendig sein.

Netlify verarbeitet die Daten grundsätzlich als Auftragsverarbeiter in unserem Auftrag.

Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzinformationen und im Data Processing Agreement von Netlify.

3. Kontaktaufnahme sowie Instagram und Facebook

3.1 Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Angaben. Dazu können insbesondere Ihre Kontaktdaten, der Zeitpunkt und Inhalt der Kontaktaufnahme sowie weitere freiwillig mitgeteilte Informationen gehören.

Die Verarbeitung dient der Bearbeitung Ihrer Anfrage, der Beantwortung von Rückfragen und der Vorbereitung oder Durchführung einer möglichen Zusammenarbeit.

Soweit die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage erforderlich ist, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Bei sonstigen geschäftlichen Anfragen oder wenn Sie für ein Unternehmen oder Studio handeln, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Bearbeitung geschäftlicher Anfragen und der Kommunikation mit Interessenten und Geschäftskontakten.

Unser geschäftliches E-Mail-Postfach wird von der STRATO GmbH, Berlin, bereitgestellt. STRATO verarbeitet die für die Bereitstellung, Speicherung und Übermittlung von E-Mails erforderlichen Daten grundsätzlich in unserem Auftrag.

Bei einer telefonischen Kontaktaufnahme verarbeiten die beteiligten Telekommunikationsanbieter die technisch erforderlichen Verbindungsdaten nach ihren eigenen gesetzlichen und datenschutzrechtlichen Vorgaben.

Kommt keine Zusammenarbeit zustande, löschen wir geschäftliche Anfragen grundsätzlich spätestens zwölf Monate nach dem letzten inhaltlichen Kontakt. Eine längere Speicherung erfolgt nur, wenn die Anfrage noch bearbeitet wird, eine spätere Fortsetzung vereinbart wurde, gesetzliche Pflichten bestehen oder die Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigt werden.

Kommt eine Zusammenarbeit zustande, werden erforderliche Angaben in die Kunden-, Vertrags- und Projektverwaltung übernommen. Für diese Daten gelten die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen und die für die Vertragsdurchführung erforderlichen Speicherzeiten.

Bitte übermitteln Sie uns über allgemeine Kontaktwege keine Gesundheitsdaten, Behandlungsinformationen oder personenbezogenen Daten Ihrer Kundinnen und Kunden.

3.2 Instagram und Facebook

Wir unterhalten geschäftliche Präsenzen auf Instagram und Facebook. Anbieter für Nutzerinnen und Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum ist grundsätzlich die Meta Platforms Ireland Limited, Dublin, Irland.

Unsere Website enthält ausschließlich normale Links zu diesen Präsenzen. Es werden keine Social-Media-Feeds oder Plugins eingebettet. Erst wenn Sie einen solchen Link anklicken, verlassen Sie unsere Website und stellen eine Verbindung zur jeweiligen Meta-Plattform her.

Wenn Sie uns über Instagram, Facebook oder den Facebook Messenger kontaktieren oder mit unseren Inhalten interagieren, können wir insbesondere Ihren Profil- oder Benutzernamen, öffentlich sichtbare Profilinformationen, Nachrichten, Kommentare, Reaktionen und weitere freiwillige Angaben verarbeiten.

Wir verwenden diese Daten, um Ihre Nachricht oder Interaktion zu bearbeiten, unsere Social-Media-Präsenzen zu betreuen und eine mögliche Zusammenarbeit vorzubereiten oder durchzuführen.

Die Verarbeitung erfolgt je nach Anlass auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b oder lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der geschäftlichen Kommunikation und der Betreuung unserer Social-Media-Präsenzen.

Meta verarbeitet daneben Konto-, Kommunikations-, Nutzungs-, Geräte- und technische Daten nach seinen eigenen Datenschutzbestimmungen.

Von uns kontrollierbare geschäftliche Nachrichten löschen wir grundsätzlich spätestens zwölf Monate nach dem letzten inhaltlichen Kontakt, wenn keine Zusammenarbeit zustande kommt. Für Daten, die Meta für eigene Zwecke verarbeitet, gelten die Speicherregelungen von Meta.

Facebook Page Insights

Beim Betrieb unserer Facebook-Seite stellt Meta uns zusammengefasste Statistiken, sogenannte Page Insights, zur Verfügung. Diese können beispielsweise Informationen über Seitenaufrufe, Reichweite, Klicks, Reaktionen und weitere Interaktionen enthalten.

Wir verwenden diese Statistiken, um die Nutzung unserer Facebook-Seite einzuschätzen und unsere dort veröffentlichten Inhalte weiterzuentwickeln.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der bedarfsgerechten Betreuung unserer geschäftlichen Facebook-Präsenz.

Für die Erstellung bestimmter Ereignisdaten und deren Zusammenführung zu den Page Insights sind Happy Ads Studio und Meta im Rahmen der Seiten-Insights-Vereinbarung gemeinsam verantwortlich. Meta übernimmt dabei insbesondere bestimmte Informations-, Sicherheits- und Betroffenenrechtspflichten für die Verarbeitung innerhalb seiner Systeme.

Sie können Ihre Datenschutzrechte im Zusammenhang mit Page Insights gegenüber Happy Ads Studio oder Meta geltend machen. Soweit erforderlich, leiten wir Anfragen an Meta weiter.

Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzrichtlinie von Meta, den Informationen zu Facebook Page Insights und der Seiten-Insights-Ergänzung.

4. Anfrageformular für das kostenlose Erstgespräch

Auf unserer Website können Sie ein kostenloses Erstgespräch anfragen.

Dabei erheben wir folgende Angaben:

Name und E-Mail-Adresse benötigen wir, um Ihre Anfrage zuzuordnen und zu beantworten. Ohne diese Angaben können wir Ihre Anfrage nicht bearbeiten. Die weiteren Angaben sind freiwillig.

Wenn Sie eine geschäftliche Website oder ein öffentlich zugängliches Instagram-Profil angeben, können wir die dort öffentlich verfügbaren Inhalte einsehen, soweit dies zur Einordnung Ihrer Anfrage und eines möglichen Unterstützungsbedarfs erforderlich ist.

Die Verarbeitung erfolgt je nach Anlass auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b oder lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Bearbeitung geschäftlicher Anfragen und der Vorbereitung einer möglichen Zusammenarbeit.

Netlify Forms und Spamprüfung

Das Formular wird über Netlify Forms verarbeitet. Nach dem Absenden werden die Formularangaben:

Netlify prüft Formularübermittlungen im Rahmen seines Formulardienstes automatisch mithilfe des Spamfilters Akismet, der von Unternehmen der Automattic-Unternehmensgruppe betrieben wird.

Dabei können die Formularangaben und technische Begleitdaten verarbeitet werden. Die Spamprüfung dient dem Schutz unseres Formulars und unserer Kommunikation vor Spam und Missbrauch.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die im Netlify-Konto gespeicherten Formularübermittlungen löschen wir grundsätzlich spätestens 90 Tage nach ihrem Eingang. Die an unser E-Mail-Postfach übermittelte Nachricht unterliegt anschließend den in Abschnitt 3.1 beschriebenen Löschregeln.

Nach den Angaben von Akismet wird der überwiegende Teil der spambezogenen Daten für einen begrenzten Zeitraum zwischen zwei Wochen und 90 Tagen gespeichert und anschließend automatisch gelöscht.

Bitte tragen Sie in das Formular keine Gesundheitsdaten und keine personenbezogenen Daten Ihrer Kundinnen und Kunden ein.

Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzinformationen von Netlify und Automattic sowie in den Datenschutzinformationen von Akismet.

5. Freiwillige Terminbuchung

Nach dem erfolgreichen Absenden einer Anfrage können Sie freiwillig über einen externen Calendly-Link einen Gesprächstermin auswählen.

Calendly wird nicht in unsere Website eingebettet. Erst wenn Sie den Link öffnen, verlassen Sie unsere Website und stellen eine Verbindung zu Calendly her.

5.1 Calendly

Für die Terminbuchung verwenden wir Calendly LLC, USA.

Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

Name, E-Mail-Adresse und Terminauswahl sind für die Buchung erforderlich. Angaben zum Gesprächsthema sind freiwillig.

Calendly verarbeitet die Buchungsdaten grundsätzlich als Auftragsverarbeiter in unserem Auftrag. Bestimmte Daten verarbeitet Calendly daneben für eigene Konto-, Geschäfts-, Sicherheits- und Rechtspflichten.

Beim direkten Aufruf der externen Calendly-Seite können außerdem technische Daten und Cookies nach den eigenen Datenschutz- und Cookiebestimmungen von Calendly verarbeitet werden.

5.2 Google Kalender

Calendly ist mit Google Kalender verbunden. Zur Terminverwaltung können insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Zeitpunkt, Terminbezeichnung und Informationen zur Videokonferenz an Google Ireland Limited, Dublin, Irland, übermittelt werden.

Google verarbeitet diese Daten nach seinen eigenen Nutzungs- und Datenschutzbedingungen.

5.3 Zoom

Für das Gespräch kann ein Zoom-Link bereitgestellt werden. Anbieter ist Zoom Communications, Inc., USA.

Bei der Nutzung können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

Für Gespräche mit Happy Ads Studio gilt:

Zoom verarbeitet Daten zur Bereitstellung und Absicherung des Videokonferenzdienstes sowie für begrenzte eigene Konto-, Sicherheits- und Rechtspflichten.

Rechtsgrundlage und Speicherdauer

Die Terminorganisation erfolgt je nach Anlass auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b oder lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Organisation angefragter geschäftlicher Gespräche.

Kommt keine Zusammenarbeit zustande, löschen wir die von uns kontrollierbaren Buchungs- und Termindaten grundsätzlich spätestens zwölf Monate nach dem Termin beziehungsweise dem letzten inhaltlichen Kontakt.

Für Verarbeitungen in eigener Verantwortung gelten ergänzend die Speicherregelungen des jeweiligen Anbieters.

Bitte übermitteln Sie bei der Terminbuchung oder im Gespräch keine Gesundheitsdaten, Behandlungsinformationen oder personenbezogenen Daten Ihrer Kundinnen und Kunden.

Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzinformationen von Calendly, Google und Zoom sowie den zugehörigen Auftragsverarbeitungs- und Datenschutzunterlagen.

6. Cookies, Einwilligungsverwaltung und Marketingmessung

Auf unserer Website verwenden wir technisch notwendige Technologien sowie – ausschließlich nach Ihrer vorherigen Einwilligung – Marketingtechnologien.

Für nicht notwendige Technologien, insbesondere den Meta Pixel, erfolgt die Speicherung von Informationen auf Ihrem Endgerät oder der Zugriff auf bereits gespeicherte Informationen auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG. Die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten beruht auf Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über den Link „Cookie-Einstellungen“ im Footer ändern oder widerrufen. Der Widerruf wirkt für die Zukunft.

6.1 Cookiebot CMP

Wir verwenden Cookiebot CMP von Usercentrics A/S, Dänemark, um Ihre Einwilligungsentscheidung einzuholen, zu speichern, nachzuweisen und technisch umzusetzen. Für die Bereitstellung verwenden wir die europäische CDN-Variante.

Dabei können insbesondere technische Verbindungs- und Browserinformationen, die aufgerufene Domain, der Einwilligungsstatus, eine Consent-ID sowie Datum und Uhrzeit der Entscheidung verarbeitet werden.

Die Einwilligungsentscheidung wird außerdem in einem technisch erforderlichen First-Party-Cookie in Ihrem Browser gespeichert. Einwilligungsstatus und Einwilligungsnachweis werden grundsätzlich für bis zu zwölf Monate gespeichert.

Rechtsgrundlagen sind § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c und, soweit erforderlich, lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einer zuverlässigen Verwaltung und Dokumentation der Einwilligungsentscheidungen.

Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutz- und Auftragsverarbeitungsinformationen von Cookiebot beziehungsweise Usercentrics.

6.2 Google Tag Manager

Wir verwenden den Google Tag Manager von Google Ireland Limited, um Cookiebot zu laden, Einwilligungsentscheidungen technisch umzusetzen und die eingesetzten Tags zentral zu verwalten.

Der Tag-Manager-Container wird bereits beim Websiteaufruf geladen. Optionale Marketingtags werden dadurch nicht automatisch aktiviert, sondern erst nach der erforderlichen Einwilligung freigegeben.

Beim Abruf können technische Verbindungsdaten in regulären HTTP-Protokollen verarbeitet werden. Google löscht diese Protokolle nach eigenen Angaben grundsätzlich innerhalb von 14 Tagen. Zusätzlich können zusammengefasste Diagnosedaten verarbeitet werden.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einer zuverlässigen und zentralen Einwilligungs- und Tag-Steuerung.

Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzinformationen von Google und Google Tag Manager.

6.3 Meta Pixel

Nach Ihrer ausdrücklichen Marketing-Einwilligung verwenden wir den Meta Pixel von Meta Platforms Ireland Limited. Der Pixel wird ausschließlich über Google Tag Manager geladen.

Ohne Marketing-Einwilligung wird der Pixel nicht aktiviert.

Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

Beim Öffnen des Calendly-Links wird nur der Klick erfasst, nicht eine tatsächliche Terminbuchung.

Inhalte oder Werte aus den Formularfeldern werden nicht an Meta übermittelt. Dies gilt insbesondere für Name, E-Mail-Adresse, Website- oder Instagram-Angabe und die freiwilligen Angaben zu Ihrem Anliegen.

Wir verwenden den Meta Pixel, um die Wirksamkeit eigener Meta-Werbeanzeigen zu messen sowie unsere Kampagnen auszuwerten und zu optimieren.

Rechtsgrundlagen sind § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Happy Ads Studio und Meta sind für die Erhebung und Übermittlung bestimmter Ereignisdaten gemeinsam verantwortlich. Happy Ads Studio ist insbesondere für die Einbindung, die Auswahl der Ereignisse, die Einholung der Einwilligung und die Blockierung ohne Einwilligung verantwortlich. Meta verantwortet insbesondere die weitere Verarbeitung innerhalb seiner Systeme.

Sie können Ihre Rechte im Zusammenhang mit dieser gemeinsamen Verarbeitung gegenüber Happy Ads Studio oder Meta geltend machen.

Meta kann die übermittelten Event-Daten nach seinen Business Tools Terms grundsätzlich bis zu zwei Jahre speichern.

Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzrichtlinie von Meta, den Meta Business Tools Terms und dem Zusatz für Verantwortliche.

6.4 Cookie- und Technologieübersicht

Unterhalb dieses Abschnitts wird die dynamische Cookie- und Technologieübersicht von Cookiebot angezeigt. Sie enthält Informationen zu den tatsächlich erkannten Technologien, deren Anbietern, Zwecken, Kategorien und Speicherzeiten.

7. Internationale Datenübermittlungen und Ihre Rechte

7.1 Internationale Datenübermittlungen

Bei der Nutzung von Netlify, Akismet beziehungsweise Automattic, Calendly, Google, Zoom und Meta können personenbezogene Daten auch in den USA oder anderen Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden.

Soweit eine Übermittlung von einer gültigen Zertifizierung unter dem EU-US Data Privacy Framework erfasst ist, erfolgt sie auf Grundlage des Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission.

Für andere Übermittlungen verwenden die Anbieter nach ihren Vertrags- und Datenschutzinformationen insbesondere die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission oder andere gesetzlich anerkannte Übermittlungsmechanismen.

Weitere Informationen zu den verwendeten Garantien können Sie unter contact@happyadsstudio.com anfordern.

7.2 Ihre Datenschutzrechte

Soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind, haben Sie insbesondere das Recht auf:

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie uns unter contact@happyadsstudio.com kontaktieren.

Soweit wir Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch einlegen. Wir verarbeiten die betroffenen Daten anschließend nicht weiter, sofern keine zwingenden schutzwürdigen Gründe oder Gründe der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen entgegenstehen.

Happy Ads Studio trifft keine ausschließlich automatisierten Entscheidungen, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfalten oder Sie in vergleichbarer Weise erheblich beeinträchtigen.

Sie können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren. Für nicht öffentliche Unternehmen mit Sitz in Bayern ist grundsätzlich zuständig:

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht – BayLDA
Promenade 18
91522 Ansbach
Deutschland

8. Stand und Änderungen

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand August 2026.

Wir passen sie an, wenn sich eingesetzte Dienste, Datenverarbeitungen, technische Funktionen oder rechtliche Anforderungen wesentlich ändern. Die jeweils aktuelle Fassung wird auf unserer Website veröffentlicht.

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